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本文將分享一般的需求說明書該如何撰寫,有哪些格式,需要注意什么等方面,力求使需求說明書看起來規(guī)范、專業(yè)。enjoy~
國內(nèi)對于需求說明書的格式并沒有一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,每家有每家自己的需求說明書格式,在我從事的三家,我寫過三種格式不同的需求說明書,這樣造成的一個后果就是因為沒有一套標(biāo)準(zhǔn)格式的需求說明書,假如去其他的話,又得拋棄原有的書寫格式,重新習(xí)慣其他的需求說明書格式。
這樣,對于一個有經(jīng)驗的需求分析師而言,在書寫需求說明書這塊,他就會和新人沒有什么差別,無優(yōu)勢可言。
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先說需求說明書的首頁,首頁展示本的基本信息、需求說明書的標(biāo)題,如XX產(chǎn)品需求規(guī)格說明書,和文檔編號、編寫人、模塊名稱、部門、保密等級、日期、版權(quán)說明等。
修訂頁的作用是記錄需求說明書版本的變更,在跟客戶溝通需求的時候,需求可能會變更,每一次修訂,都需記錄下來,作為留痕。
修訂頁展示的內(nèi)容包括編號、章節(jié)名稱、修訂內(nèi)容簡述、修訂日期、修訂前版本號、修訂后版本號、修訂人、批準(zhǔn)人。
(2)項目描述:如果是項目需求,簡要描述一下項目的概況,如項目的背景,項目的周期等等。
敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。如果開發(fā)的系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有對接,則還應(yīng)該本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系,用方框圖表示。
系統(tǒng)包含的模塊,并簡要描述下各模塊的功能。描述產(chǎn)品功能模塊的作用是將系統(tǒng)的范圍定義清楚,一共有多少個模塊,以便甲乙兩方明確本次項目的邊界。
描述功能要達(dá)到的目標(biāo)、所彩的方法和技術(shù),還應(yīng)清楚說明功能意圖的由來和背景。
展示字段、字段類型(文本、日期、數(shù)值、枚舉值等)、數(shù)據(jù)來源、注,開發(fā)看到數(shù)據(jù)項描述能定義數(shù)據(jù)庫表中的字段。
原型圖輸出,用原型圖方式呈現(xiàn)文字描述的功能,每張原型圖下面可以注功能的路徑,以便開發(fā)明白該原型圖在哪個模塊的哪個菜單。
附錄包括有助于理解需求說明的背景信息、用戶歷史、背景、經(jīng)歷和操作特點、原始需求、需求調(diào)研記錄等等。需要注意的是當(dāng)包括附錄時,需求說明必須明確地說明附錄只作為參考,不作為正式的需求。
因為有時候一些原始需求,在需求溝通過程或者其他原因,可能會不做,原始的需求和正式要開發(fā)的需求不一定是相同的,,也不作為驗收的標(biāo)準(zhǔn)。
后,如果需求說明書需要用戶簽名,還需在后面寫上用戶名稱、日期,中厚板切割以及本名稱和日期。
需求說明書可以向開發(fā)和用戶展現(xiàn)需求分析師的實力,專業(yè)的需求說明書能體現(xiàn)需求分析師的專業(yè)水平,可以說需求說明書是需求分析師的一件“外衣”,專業(yè)的需求分析師寫出的需求不僅是用戶開發(fā)能看懂,而且整篇文檔的結(jié)構(gòu)完整,細(xì)節(jié)也相當(dāng)注意。
作者:Vi-Vi-Fu,微博@風(fēng)將信至,杭州某金融軟件需求分析師,負(fù)責(zé)過證券信用風(fēng)險管理項目的需求分析。中厚板切割
本文由 @Vi-Vi-Fu 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
然而兢兢業(yè)業(yè)自認(rèn)為寫的很完美的需求規(guī)格說明書后作為產(chǎn)出介質(zhì)交給開發(fā)人員,開發(fā)人員根本不認(rèn)真看,遇到需求問題會直接問產(chǎn)品經(jīng)理XXX的需求是什么意思,這個為什么這樣做。然而因為是同事關(guān)系,又不能直接懟回去說你自己去好好看看需求規(guī)格說明書!然而只能認(rèn)認(rèn)真真為開發(fā)講解。。。。。 要說需求規(guī)格說明書存在的意義就是當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理換人或者對需求規(guī)定不是很清楚的時候,就需要根據(jù)需求規(guī)格說明書來進(jìn)行工作,畢竟需求規(guī)格說明書是幾個經(jīng)理進(jìn)行需求評審后產(chǎn)出的。
聽到很多言論說在中國程序員是吃青春飯的,那么產(chǎn)品經(jīng)理呢,也吃青春飯嗎?
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